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Título
Text copied to clipboard!Asistente Ejecutivo del CEO
Descripción
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Estamos buscando un Asistente Ejecutivo del CEO altamente organizado y proactivo para brindar apoyo integral en la gestión diaria y estratégica del Director Ejecutivo. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia operativa y la comunicación efectiva entre el CEO y los diferentes departamentos, así como con socios externos. El candidato ideal debe poseer habilidades excepcionales de organización, comunicación y confidencialidad, además de una capacidad demostrada para manejar múltiples tareas y prioridades en un entorno dinámico. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de informes, manejo de correspondencia y apoyo en proyectos especiales. Se requiere una persona con iniciativa, atención al detalle y capacidad para anticipar necesidades, facilitando así la toma de decisiones del CEO y contribuyendo al éxito general de la organización.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar la agenda diaria del CEO y coordinar reuniones internas y externas.
- Preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para el CEO.
- Actuar como enlace entre el CEO y otros departamentos o socios externos.
- Organizar viajes y eventos corporativos relacionados con el CEO.
- Manejar correspondencia y comunicaciones confidenciales.
- Apoyar en la planificación y seguimiento de proyectos estratégicos.
- Coordinar la logística para reuniones y conferencias.
- Realizar investigaciones y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
- Gestionar y priorizar solicitudes y tareas para el CEO.
- Mantener archivos y bases de datos actualizados y organizados.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Dominio de herramientas ofimáticas y tecnológicas.
- Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales.
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Proactividad y capacidad para anticipar necesidades del CEO.
- Educación mínima de nivel universitario preferiblemente en administración o áreas afines.
- Flexibilidad para adaptarse a horarios y demandas cambiantes.
- Habilidades interpersonales para interactuar con diferentes niveles jerárquicos.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es su experiencia previa apoyando a altos ejecutivos?
- ¿Cómo maneja la confidencialidad en su trabajo?
- Describa una situación en la que tuvo que gestionar múltiples tareas con prioridades conflictivas.
- ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión administrativa?
- ¿Cómo organiza y prioriza su trabajo diario?
- ¿Ha coordinado eventos o viajes corporativos? Proporcione detalles.
- ¿Cómo maneja la comunicación con diferentes departamentos y socios externos?
- ¿Qué estrategias utiliza para anticipar las necesidades de su superior?
- ¿Está dispuesto a adaptarse a horarios flexibles?
- ¿Qué habilidades considera esenciales para este rol?
